Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) ist:

Jonas Burger – Vantix Insights
Querstrasse 16
8050 Zürich
E-Mail: Jonas.Burger@vantix-insights.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten primär Personendaten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Art. 19 DSG) beschaffen. Die Bearbeitung stützt sich darauf, dass Sie diese Daten für berufliche Zwecke allgemein zugänglich gemacht haben und kein offensichtlicher Ablehnungsgrund vorliegt (Art. 30 Abs. 3 DSG), sowie auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse, Unternehmen bei der Identifikation von Fachkräften für spezifische Projekte zu unterstützen.

3. Zweck der Datenbearbeitung (Keine Arbeitsvermittlung)

Wir nutzen diese Daten ausschliesslich zur Erbringung von projektbezogenen Active-Sourcing- und Market-Mapping-Dienstleistungen. Dies umfasst:

• Identifikation potenziell passender Fachkräfte für ein spezifisches Einzelmandat.
• Strukturierung und Analyse von Qualifikationsprofilen im Auftrag eines Kunden.
• Durchführung einer personalisierten Erstansprache.

Wichtiger Hinweis: Vantix Insights betreibt keine gewerbsmässige Arbeitsvermittlung und führt keine permanente Kandidatendatenbank (Kandidatenpool). Die Datenerhebung erfolgt ausschliesslich auftragsbezogen ("On-Demand") für einen definierten Auftraggeber. Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen; jede finale Auswahl erfolgt manuell.

4. Bekanntgabe von Daten ins Ausland (USA)

Zur effizienten Strukturierung und Analyse der öffentlichen Profildaten nutzen wir die API-Schnittstelle des Anbieters Anthropic PBC (USA).

Schutzmassnahmen: Wir stützen diesen Transfer auf das Swiss-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln (SCCs).

Sicherheit: Mit dem Anbieter wurde vertraglich vereinbart, dass die übermittelten Daten nicht für das Training eigener KI-Modelle verwendet und nach Abschluss des Strukturierungsvorgangs gelöscht werden.

5. Datenspeicherung und Weitergabe

Die strukturierten Profildaten werden auf geschützten IT-Systemen in der Schweiz zwischengespeichert. Eine Weitergabe an unsere Auftraggeber erfolgt erst, nachdem wir mit dem Kandidaten Kontakt aufgenommen und ein grundsätzliches Interesse an der entsprechenden Vakanz geklärt haben.

6. Aufbewahrungsdauer und Löschkonzept

Wir speichern Personendaten nur für die Dauer des jeweiligen Sourcing-Mandats. Nach Abschluss des Projekts und Übergabe der Ergebnisse an den Auftraggeber werden die erhobenen Daten systematisch gelöscht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung des Kandidaten für eine weitere Speicherung vorliegt. Eine dauerhafte Speicherung zur künftigen Vermittlung findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung sowie Widerspruch. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.